كيفية رد المال لجهة حكومية

أنا موظف بجهة حكومية، وحدث أن كلفت بمهة عمل بالخارج متمثلا في حضور معرض، وهذا المعرض به مبيعات تخص جهة العمل، غير أنه وبعد عودتى لم اتمكن من إيداع المبلغ نظرا لانشغالى بمرض والدتى ثم وفاتها - رحمها الله تعالى - وعندما أردت إيداعه قال المختصون لا يمكننا أخذ المبلغ منك لانقضاء الربع السنوى الذى كان فيه المعرض، وقد أقفلت الحسابات الخاصة به، فلايزال هذا المبلغ بحوزتى. فماذا ينبغى علي فعله ؟علما بأن هذا المبلغ ليس عهدة، وليس واءه محاسبة من جهة العمل، غير أنى أحب أن أبرئ ذمتى